Wij zijn op zoek naar een

(Senior) Adviseur Europese subsidies

32-40 uur | schaal (10), 11 en 12 | bepaalde tijd met intentie vast

Het domein Strategie & Bestuur (S&B) zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner. De basis om deze partner te kunnen zijn is een zorgvuldig democratisch proces.

Bij team SEP (Strategie, Europa en Public Affairs) zijn wij op zoek voor het Cluster Europa naar 2 Adviseurs Europese subsidies.

Een van de kerntaken van het cluster Europa is het optimaal benutten van Europese subsidiekansen.

Daartoe ondersteunt en adviseert het cluster collega’s binnen en buiten de provinciale organisatie bij het aanvragen, inrichten, beheren en verantwoorden van Europese subsidies – en financiering. Relevante EU-ontwikkelingen worden in beeld gebracht en vertaald naar kansen voor de provincie Utrecht. Denk daarbij aan het uitvoeren van een EU-subsidiescan, het verzorgen van een presentatie of een concreet projectadvies.

De provincie Utrecht is actief in verschillende Europese projecten zoals onder meer Life New Hyts, Life IP Klimaatadaptatie, het Horizon Europe project Urban Releaf, het Interreg Noordzee project ShareDiMobiHub. Om te zorgen dat het cluster Europa collega’s goed kan blijven ondersteunen en adviseren zijn we op zoek naar een tweetal ervaren (senior) adviseur(s) EU-subsidies en projecten. Adviseurs die ons ondersteunen bij het adviseren van onze collega’s tijdens de aanvraag- en uitvoeringsfase met aandacht voor zowel inhoud, proces alsook juridische/financiële vraagstukken.  

Wat ga je doen? 
Je richt je als (senior) adviseur Europese subsidies op uiteenlopende werkzaamheden zoals:

• Monitoren van het EU-subsidielandschap op nieuwe calls, scouten van potentiële projecten voor de provincie Utrecht en de regio.
• Actief (internationaal) relatiebeheer, waaronder het organiseren van informatiebijeenkomsten, het verzorgen van presentaties.
• Het strategisch adviseren van provinciale teams, programma's en domeinen over het verzilveren van Europese subsidiekansen en de uitvoering van Europese projecten.
• Naast de interne organisatie ben je ook een aanspreekpunt voor externe partners voor advisering en signalering op het brede terrein van Europese subsidies.
• Ondersteuning en advisering van collega’s bij het aanvragen van EU-subsidies, zowel ten aanzien van de inhoudelijke aanknopingspunten evenals het opstellen/adviseren over de begroting, het vertalen van subsidievoorwaarden naar uitvoering, het signaleren van potentiële risico’s.
• Het bieden van oplossingen bij complexe Europese financierings- en of subsidievraagstukken.

Ondersteuning en advisering van projectleiders bij de realisatie van EU-projecten:

• Je bewaakt de subsidievoorwaarden van EU-projecten waar de provincie Utrecht bij betrokken is.
• Je bewaakt de financiële voortgang van de projecten en stemt daarover intern af met bv. de financial en of businesscontroller.
• Je stelt financiële voortgangsrapportages en eindafrekeningen van projecten, in afstemming met de administrateur.
• Je adviseert bij het inrichten van de digitale en fysieke projectadministratie.
• Je ondersteunt de collega’s tijdens in- en/of externe controlebezoeken.
• Advisering over de inrichting en implementatie van subsidiebeheer - en controlesystemen en de inbedding van een goedlopend AO/IC proces.
• Advisering over de inrichting van een regionaal EU-expertisecentrum met focus op het benutten van Europese financieringskansen.

Wie zoeken wij?
Functie-eisen

• Je hebt een HBO of WO werk- en denkniveau.
• 5 jaar aantoonbare ervaring met het aanvragen/ontwikkelen en-of beheren en verantwoorden van Europese subsidies (o.a. EFRO, Interreg, LIFE, Horizon Europe, CEF).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Functiewensen

• Persoonlijke eigenschappen
• Verbindend en samenwerkend
• Doel – en resultaatgericht
• Omgevingsbewust
• Flexibel

Vaardigheden

• Adviesvaardigheden
• Cijfermatig inzicht
• Schriftelijke en mondelinge communicatie
• Beheersing van de Franse en/of Duitse taal zowel mondeling als schriftelijk is een pré.

Kennis

• Kennis van Europese subsidieprogramma’s, projectontwikkeling en inzicht in doel – en rechtmatig EU-subsidiebeheer.
• Ervaring als projectleider/manager van een Europees consortium is een pré.

Daarnaast beschik je over overtuigingskracht, een proactieve houding en een ‘getting things done’ mentaliteit. Je krijgt energie van internationale samenwerking en kan financieel-juridische vraagstukken oplossen. Daarnaast ben je een analytisch denker, doortastend en stressbestendig.

Wat bieden wij? 
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32-40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;   
• pas je helemaal in het plaatje en voldoe je aan alle eisen en wensen dan is een salaris van minimaal € 4.799,63 en maximaal € 6.783.53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 12) mogelijk.
• ben je zowel qua kennis en kunde aardig op weg maar voldoe je nog niet aan alle wensen en eisen voor een senior dan is een salaris van minimaal € 4.232,09 en maximaal € 5.972,80 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 11) mogelijk.
• wanneer je bekend met het vakgebied en je wilt je verder onwikkelen als Adviseur Europese subsidies dan plaatsen wij je in de aanloopschaal 10, dit is een salaris van minimaal € 3.644,44 en maximaal € 5.133,31bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;    
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.                                     

Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Luc van Raaij, teamleider SEP, telefoon (06) 34 27 95 28. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon (06) 38 57 32 85 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 27 oktober via onze sollicitatiepagina.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het team Strategie, Europa en Public affairs (SEP)
Is een nieuw team gepositioneerd bij het domein Strategie en Bestuur. Het team kent een aantal aandachtsgebieden zoals: regievoering en strategievorming ten behoeve van de organisatie als geheel, Europese zaken en Public affairs Den Haag waarbij we de agenda en opgaven van de provincie onder de aandacht brengen. Als team willen we anticiperen op actualiteiten en ontwikkelingen om risico's te voorkomen en kansen te benutten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.